Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de la Federación Médica Colombiana
1. Introducción
La Federación Médica Colombiana (en adelante, “FMC”) reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de los usuarios de su sitio web, https://www.federacionmedicacolombiana.com/ (en adelante, el “Sitio Web”). En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normativas aplicables en Colombia, FMC establece esta política de privacidad para informar sobre el tratamiento que se da a los datos personales recolectados a través de su plataforma.
2. Definiciones
Para efectos de esta política, se entiende por:
- Dato Personal: Toda información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de los datos por cuenta del responsable.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
3. Responsable del Tratamiento
- Nombre: Federación Médica Colombiana
- Dirección: Carrera 7 No. 82 – 66, Oficinas 218 – 219, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono: +57 1 805 0073 / +57 1 805 1844
- Correo electrónico: secretaria@federacionmedicacolombiana.com
4. Principios Rectores del Tratamiento de Datos Personales
FMC se compromete a garantizar que el tratamiento de los datos personales se realice conforme a los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento de datos se realiza conforme a la ley.
- Finalidad: Los datos son recolectados con fines específicos, explícitos y legítimos.
- Libertad: La recolección de datos solo se realiza con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad: La información recolectada debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
- Transparencia: FMC garantiza el derecho del titular a obtener información sobre sus datos personales en cualquier momento.
- Acceso y Circulación Restringida: Los datos solo pueden ser accedidos por las personas autorizadas.
- Seguridad: FMC aplica medidas de seguridad para proteger los datos personales.
5. Datos Personales Recolectados
FMC puede recolectar los siguientes datos personales, entre otros, según la interacción del usuario con el Sitio Web:
- Nombre completo
- Documento de identificación
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Información profesional (especialidad, número de licencia médica, etc.)
- Dirección IP
- Datos de navegación (cookies y tecnologías similares)
6. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:
- Responder a consultas, peticiones, quejas o reclamos.
- Facilitar el acceso a servicios ofrecidos por FMC.
- Proveer información sobre eventos, cursos, diplomados y actividades relacionadas con FMC.
- Enviar comunicaciones comerciales, boletines informativos y material promocional, siempre que el titular haya dado su consentimiento.
- Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
- Mejorar la experiencia de navegación del usuario en el Sitio Web.
7. Tratamiento de Datos Sensibles
FMC podrá recolectar y tratar datos sensibles, tales como información de salud, únicamente cuando sea estrictamente necesario y bajo las siguientes condiciones:
- Con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Para fines relacionados con la actividad principal de FMC.
- Garantizando medidas de seguridad reforzadas para proteger la información.
8. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos.
- Conocer el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para ejercer estos derechos, los titulares pueden contactar a FMC mediante los datos indicados en la sección 3 de esta política.
9. Seguridad de los Datos
FMC implementa medidas técnicas, administrativas y humanas para garantizar la seguridad de los datos personales, prevenir su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o modificación.
10. Uso de Cookies y Tecnologías Similares
El Sitio Web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario. Estas permiten almacenar información sobre las preferencias del usuario y analizar patrones de navegación. Los usuarios pueden gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador.
11. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
FMC podrá transferir o transmitir datos personales a terceros ubicados fuera de Colombia, siempre que:
- El país receptor ofrezca niveles de protección de datos equivalentes a los de Colombia.
- Se cuente con el consentimiento previo del titular.
- Exista un contrato que garantice la protección de los datos.
12. Modificaciones a la Política de Privacidad
FMC se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Los cambios serán publicados en el Sitio Web y, cuando sea necesario, se notificará a los titulares mediante los canales disponibles.
13. Vigencia de la Política
Esta política de privacidad entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras FMC continúe realizando el tratamiento de datos personales.
14. Contacto
Para consultas, solicitudes o el ejercicio de los derechos relacionados con el tratamiento de datos personales, los titulares pueden contactar a FMC mediante:
- Correo electrónico: secretaria@federacionmedicacolombiana.com
- Teléfono: +57 1 805 0073 / +57 1 805 1844
- Dirección: Carrera 7 No. 82 – 66, Oficinas 218 – 219, Bogotá D.C., Colombia
Anexo – Autorización de Tratamiento de Datos
El titular otorga su consentimiento previo, expreso e informado para que FMC realice el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades descritas en esta política de privacidad.